其一般手续如下：
　　（1）出口商（托运人）填制订舱委托书，考虑船期、货物性质、货运数量、目的港、信用证要求等因素委托货代公司代为订舱。
　　（2）货代公司在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名航次确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（shipping order，S/O，又称关单，俗称下货纸）退还给托运人。
　　（3）托运人凭货代公司签署的S/O到海关办理出口报关手续。经海关查验后在S/O上加盖海关放行章，要求船舶装货。盐田：单检收500-1000 普货退600
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