接到发货人的发货预报后，向航空公司吨控部门领取并填写订舱单，同时提供相应的信息；货物的名称、体积、重量、件数、目的地；要求出运的时间等。航空公司根据实际情况安排舱位和航班。货运代理订舱时，可依照发货人的要求选择最佳的航线和承运人，同时为发货人争取最低、最合理的运价。 　　订舱后，航空公司签发舱位确认书（舱单），同时给予装货集装器领取凭证，以表示舱位订妥。 　

十二、出口报关

　　首先交发货人提供的出口货物报关单的各项内容输入电脑，即电脑预录入。在通过电脑填制的报关单上加盖报关单位的报关专用章；然后将报关单与有关的发票、装箱单和货运单综合在一起，并根据需要随附有关的证明文件；以上报关单证齐全后，由持有报关证的报关员正式向海关申报；海关审核无误后，海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章，同时在出口收汇核销单和出口报关单上加盖放行章，在发货人用于产品退税的单证上加盖验讫章，粘上防伪标志；完成出口报关手续。 　　

十三、出仓单

　　配舱方案制定后就可着手编制出仓单：出仓单的日期、承运航班的日期、装载板箱形式及数量、货物进仓顺序编号、总运单号、件数、重量、体积、目的地三字代码和备注。 　　

十四、提板箱

　　向航空公司申领板、箱并办理相应的手续。提板、箱时，应领取相应的塑料薄膜和网。对所使用的板、箱要登记、消号。 　　

十五、货物装箱装板

　　注意事项：不要用错集装箱、集装板，不要用错板型、箱型；不要超装箱板尺寸；要垫衬，封盖好塑料纸，防潮、防雨淋；集装箱、板内货物尽可能配装整齐，结构稳定，并接紧网索，防止运输途中倒塌；对于大宗货物、集中托运货物，尽可能将整票货物装一个或几个板、箱内运输。 　　
全国划分为首都科纳克里市和七个行政区（REGION），即金迪亚区、博凯区、拉贝区、马木区、法拉纳区、恩泽雷科雷区和康康区；行政区辖33个省（PREFECTURE）和科纳克里市5个市区；省下分为专区（SOUS-PREFECTURE）；基层行政单位为自然村或城市街道。主要城市有：金迪亚、博凯、拉贝、马木、法拉纳、恩泽雷科雷和康康。这7个城市均为7大行政区首府。 金迪亚大区：下辖金迪亚省（KINDIA）人口30万、科亚省（COYAH）人口6万、杜布雷卡省（DUBREKA）人口9万、弗雷卡里亚省（FORECARIAH）人口17万、特里梅莱省（TELIMELE）人口20万。该大区首府金迪亚市位于富塔-贾隆高原南端，海拔400公尺，距首都东北137公里，距玛木市160公里。金迪亚市为几铁路和公路的交通要冲及农林产品集散地，盛产铝矾土；设有富拉农学院、水果研究所、类人猿研究所和蛇伤血清医学研究所；市郊辟有动物园和植物园。大区内有中国援建的邦邦-亚迪亚农技推广站和中国江苏国际公司承建的科纳克里城市供水工程。
博凯大区：下辖博凯省（BOKE）人口21万、博法省（BOFFA）人口13万、弗里亚省（FRIA）人口7万、高瓦尔省（GAOUAL）人口12万、孔达拉省（KOUNDARA）人口9万。该大区首府博法市距首都300公里，距康姆萨市52公里。市内建有博物馆和机场。在孔戴总统家乡博法省的科巴地区，中国曾于70年代援建了甘蔗种植场和榨糖厂，现于原址上建立了中几农业合作公司；中国河南国际公司驻几基地也设于此。在博凯和弗里亚地区有美国等外资经营的铝矾土大型企业，被称为“国中之国”。